Dit beleid voor de bescherming van persoonsgegevens heeft tot doel u te informeren over de manier waarop wij, STALLERGENES GREER en onze gelieerde bedrijven uw persoonsgegevens gebruiken en beheren inzake alle gegevensverwerkingen die worden uitgevoerd in het kader van onze zakelijke betrekkingen en activiteiten. Dit beleid omvat met name de verzameling en de verwerking van uw gegevens via de site

 

STALLERGENES GREER is zich ten volle bewust van het belang van de privacy en de bescherming van persoonsgegevens in het digitale tijdperk en verbindt zich ertoe om een deugdelijke bescherming van persoonsgegevens te waarborgen ten aanzien van alle personen met wie zij betrekkingen onderhoudt onder de strikte naleving van de gewijzigde Franse Wet Informatica en Vrijheden van 6 januari 1978 (hierna “IEL-wet”) en de (EU) Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (hierna “AVG”).

Dit omvat alle verwerkingsactiviteiten ten aanzien van personen met wie wij betrekkingen onderhouden in het kader van onze activiteiten en zakelijke relaties, te weten:

• De gebruikers van onze producten en diensten, met inbegrip van de gebruikers van onze websites en applicaties;
• De vertegenwoordigers van onze medecontractanten en onze handelspartners;
• De kandidaten in het kader van onze wervingscampagnes.

Het doel van dit beleid is u meer inzicht te geven in:

• De doeleinden: om welke redenen en doelen wij uw persoonsgegevens verwerken.
• De gronden: wat zijn de rechtsgronden die de verwerking van uw persoonsgegevens rechtvaardigen.
• Waar en via welke bronnen wij uw persoonsgegevens verzamelen.
• Wie de bevoegde partijen zijn aan wie uw persoonsgegevens kunnen verstrekken.
• Waar wij en de bevoegde partijen uw persoonsgegevens kunnen verwerken.
• Welke veiligheidsmaatregelen de groep neemt om uw persoonsgegevens te beschermen?
• Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren en hoe lang wij de bewaartermijn daarvan bepalen
• Wat uw rechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen?
• Hoe u contact met ons kunt opnemen.

Dit beleid kan door ons in de loop der tijd worden gewijzigd, in het bijzonder om het aan te passen aan ontwikkelingen of wijzigingen van het toepasselijke recht of onze interne praktijken. De wijzigingen zullen op deze pagina medegedeeld worden. Wij nodigen u uit om dit beleid regelmatig te raadplegen.

In ieder geval verbinden wij ons ertoe de volgende twee (2) essentiële beginselen na te leven:

• U behoudt de controle over uw persoonsgegevens;
• Uw gegevens worden transparant, vertrouwelijk en veilig verwerkt.

ARTIKEL 1. IDENTITEIT & CONTACTGEGEVENS VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

 

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is STALLERGENES GREER International AG (hierna STALLERGENES).

Uw gegevens kunnen worden gedeeld tussen de firma STALLERGENES GREER en de gelieerde firma.

STALLERGENES, vereenvoudigde aandelenvennootschap met een kapitaal van 13.893.505.00 euro, ingeschreven in het handelsregister van Nanterre onder het nummer B 808 540 371, met maatschappelijke zetel te 6 rue Alexis de Tocqueville, 92160 ANTONY, Frankrijk.

Voor vragen over het beheer en het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u ons bereiken:

• Hetzij via verschillende formulieren en functies op onze site http://www.stallergenesgreer.fr/, met name via het contactformulier van onze functionaris voor gegevensbescherming.
• Hetzij per e-mail naar dpo.gdpr@stallergenesgreer.com  

 

ARTIKEL 2. CONTACTGEGEVENS VAN ONZE FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING

Onze functionaris voor gegevensbescherming houdt zich tot uw beschikking om te antwoorden op al uw verzoeken, inclusief het uitoefenen van rechten, met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt contact met hem opnemen via dit contactformulier per mail naar dpo.gdpr@stallergenesgreer.com, of per brief naar Stallergenes S.A.S, 6 rue Alexis de Tocqueville, 92160 ANTONY, Frankrijk.

 

ARTIKEL 3. VERZAMELING & HERKOMST VAN DE GEGEVENS

Alle gegevens over u worden verzameld:

• Hetzij rechtstreeks bij u: voor de gegevens die u ons meedeelt via verschillende dragers, tijdens een inschrijving op of het gebruik van een applicatie, via enquêtes en elke andere directe of indirecte interactie met onze groep. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn die u ons verstrekt wanneer u zich registreert om deel te nemen aan evenementen die wij ondersteunen, wanneer u ons een online sollicitatie stuurt of een verzoek om inlichtingen, enz.
• Hetzij indirect onder naleving van de gewijzigde Franse wet Informatica en Vrijheden van 6 januari 1978 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) van 27 april 2016
• Gegevens die wij automatisch verzamelen, bijvoorbeeld wanneer wij uw interactie met onze websites, platformen, applicaties en diensten volgen, onder andere door middel van cookies.
• Gegevens die wij verzamelen onder naleving van de toepasselijke wetgeving uit openbare bronnen, met inbegrip van gegevens die door u op verschillende dragers worden meegedeeld.
• Gegevens die wij rechtmatig verkrijgen van derden, bijvoorbeeld wanneer wij uw contactgegevens moeten bevestigen. In dergelijke gevallen ontvangen wij deze persoonsgegevens over het algemeen van derden die daartoe bevoegd zijn in het kader van hun eigen beleid ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens of in overeenstemming met de wet. Indien nodig zullen wij u informeren over de identiteit van deze derden in de toepasselijke Informatie-vermeldingen en nodigen wij u uit om hun eigen beleid ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens te raadplegen voor nadere informatie over de oorsprong van deze gegevens en de voorwaarden voor het verzamelen daarvan.

Hoe dan ook wordt u geïnformeerd over de doeleinden waarvoor wij uw gegevens verzamelen via de verschillende online formulieren voor gegevensverzameling, uw klantenaccount of via ons handvest voor het beheer van cookies.

 

ARTIKEL 4. DOELEINDEN & WETTELIJKE GRONDSLAG VAN DE VERWERKINGEN

Uw diverse gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Beheer van onze websites en applicaties

Wettelijke grondslag:

• Ons rechtmatig belang om de beste werking en kwaliteit van onze site en applicaties te garanderen;
• Uw toestemming wanneer u zich inschrijft;

Deze verwerking omvat:

• Het bieden van een beveiligde toegang tot onze online diensten, platformen en applicaties;
• Het beheer van uw online accounts om u uw toegangsrechten te verstrekken of te controleren, met name via wachtwoorden, aanwijzingen voor de verkrijging van wachtwoorden, veiligheidsvragen en -informatie, door de overheid verstrekte identiteitsdocumenten, het nummer van de zorgverlener, gegevens in verband met het rijbewijs en het paspoort;
• De presentatie van onze producten en persoonlijk aangepaste aanbiedingen.

 

2. Werving van personeel

Wettelijke grondslag:

• Ons rechtmatig belang om aan onze personeelsbehoeften te voldoen.

Deze verwerking omvat samen met u:

• De uitvoering van de wervingscampagnes die nodig zijn om een kandidaat te vinden die over de vereiste vaardigheden beschikt voor een bepaalde werkpost,
• De aanvulling van het cv-bestand van het bedrijf.

 

3. Geneesmiddelenbewaking

Wettelijke grondslag:

• De naleving van de geldende wettelijke en reglementaire verplichtingen en met name: de wettelijke verplichtingen in verband met de geneesmiddelenbewaking en het toezicht op de mogelijke bijwerkingen van de producten.

De geneesmiddelenbewaking omvat:

• Het toezicht op bijwerkingen bij patiënten behandeld met STALLERGENES-producten en de opsporing van het verband tussen de inname van het product en de bijwerkingen;
• Het beheer van de contacten, door STALLERGENES, met de melder (patiënt, lid van een erkende patiëntenvereniging, professionele zorgverleners, lid van een gezondheidsautoriteit), met de persoon die moet worden ondervraagd om meer informatie te krijgen over de gemelde bijwerking of met de professionele zorgverlener die de persoon heeft gevolgd die de bijwerking heeft ondervonden;
• De productveiligheid en -verbetering, de beoordeling van de voordelen en risico’s van elk product;
• Het toezicht op de veiligheid;
• Het crisisbeheer;
• De uitrol van preventieve acties en onderzoeken;
• De uitvoering van administratieve formaliteiten, registraties, aangiften of audits.

 

4. Medische informatie

Wettelijke grondslag:

• Uw toestemming om uw verzoek te verwerken;
• Contractueel: wanneer u reeds klant bent van STALLERGENES.

De medische informatie omvat:

• Het beheer van de antwoorden op uw vragen over de kenmerken van het product, de inname ervan of de reglementering;
• De bijstand aan patiënten;
• Het verlenen van ondersteunende diensten aan de gezondheidsdiensten;
• Het beheer van de patiëntenparticipatie;
• Het verstrekken van voorschriftinformatie.

 

5. E-mailcampagnes

Wettelijke grondslag:

• Uw toestemming wanneer deze vereist is door de geldende regelgeving, met name op het gebied van commerciële prospectie en cookies.

De e-mailcampagnes omvatten:

• Het aanmaken van e-mailcampagnes;
• Het versturen van nieuwsbrieven.

 

6. Antwoord op verzoeken van autoriteiten

Wettelijke grondslag:

• Uitvoering van verzoeken van bevoegde officiële autoriteiten in overeenstemming met het toepasselijke recht.

De beantwoording van verzoeken van autoriteiten omvatten samen met u:

• Het antwoord op verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten in overeenstemming met het toepasselijke recht;
• Het antwoord op gerechtelijke vorderingen, een bevel of enige andere beslissing van een gerechtelijke of administratieve autoriteit.

       

        7. Camerabewaking van het gebouw

       Wettelijke grondslag:

• Rechtmatig belang om de veiligheid van goederen en personen te verzekeren, als afschrikking of om daders van diefstal, beschadiging of agressie te identificeren.

De videobewaking betreft de installatie van bewakingscamera’s in de omtrek van de gebouwen te 6 rue Alexis de Tocqueville – 92183 Antony cedex - Frankrijk.

         8. Professionele waarschuwingen 

       Wettelijke grondslag:

• Naleving van de geldende wettelijke en reglementaire verplichtingen.

       Deze verwerking betreft de melding en verwerking van professionele waarschuwingen.

ARTIKEL 5. VERWERKTE GEGEVENS

 

Het verplichte of facultatieve karakter van de gevraagde persoonsgegevens en de eventuele gevolgen van een gebrek aan antwoord uwerzijds, worden tijdens de verzameling(en) vermeld.

 

Voor het beheer van websites en applicaties	Identiteit en contactgegevens;  Inloggegevens;  Gegevens over een allergische toestand; locatiegegevens;  Gegevens over de impact van de allergische toestand op het beroepsleven.
Voor de werving van personeel	Identiteit en contactgegevens, informatie in het cv, foto, gezinssituatie, motivatie van de sollicitatie.
Voor geneesmiddelenbewaking	Identiteit, contactgegevens, geboortedatum, medische afgevaardigden of medewerkers en melders, lokaal CAS-nummer en internationaal CAS-nummer, medische geschiedenis van de patiënt (traject) en familie, gebruikt product, aard van de bijwerkingen.  Er wordt verduidelijkt dat deze verwerking en de daaraan gekoppelde gegevens gepseudonimiseerd worden.
Voor medische informatie	Identiteit van de patiënt, telefoonnummer, klantnummer, pathologie (algemene beschrijving voor doorgifte aan de geneesmiddelenbewaking).
Voor e-mailcampagnes	Identiteit, contactgegevens, inschrijvingsnummer bij de Orde voor zorgverleners.
Voor het beantwoorden van verzoeken van de autoriteiten	Alle gegevens om te voldoen aan een gerechtelijke vordering, een bevel of elke andere beslissing van een gerechtelijke of administratieve autoriteit.
Voor videobewaking	Beeld van de werknemers en bezoekers.
Voor professionele waarschuwingen	Identiteit, functies en contactgegevens van de verzender van de professionele waarschuwing; Gemelde feiten; Elementen verzameld in het kader van de controle van de gemelde feiten; - verslag van de controleverrichtingen; - het gevolg dat aan de waarschuwing is gegeven; Inloggegevens.

 

ARTIKEL 6. ONTVANGERS VAN UW GEGEVENS

 

Binnen de grenzen van hun respectieve bevoegdheden en voor de in artikel 4 vermelde doeleinden zijn de voornaamste personen die toegang kunnen hebben tot uw gegevens de volgende:

• Ons bevoegd personeel en het bevoegd personeel van onze gelieerde bedrijven: het bevoegd personeel van onze afdelingen marketing, productie, verkoop, administratie, logistiek en informatica, belast met de klantbetrekkingen en de prospectie en belast met de controle, waaronder de geneesmiddelenbewaking
• Het bevoegde personeel van onze partners (professionele zorgverleners en gezondheidsinstellingen, distributeurs, andere deelnemers van de farmaceutische industrie en de gezondheidssector)
• Bevoegd personeel van onze onderaannemers:
• Hostingproviders
• Leveranciers van analytische oplossingen en databanken
• Leveranciers van e-mailoplossingen
• Dienstverleners van elektroniche berichtendiensten
• Dienstverleners van CRM-oplossingen
• Dienstverleners van archiveringsdiensten
• Dienstverleners en uitgevers van telefoonoplossingen
• Uitgevers van databases

Merk op dat uw gegevens niet aan derden worden verkocht.

 

ARTIKEL 7. GEGEVENSOVERDRACHT BUITEN DE EUROPESE UNIE

 

Wij zijn een multinationale organisatie met dochterondernemingen, partners en onderaannemers gevestigd in vele landen over de hele wereld. Om die reden kunnen wij uw persoonsgegevens overdragen (inclusief door toegang te verlenen tot deze gegevens, deze te bekijken of op te slaan) naar andere rechtsgebieden, inclusief vanuit de Europese Unie en buiten de Europese Unie, naar landen waarvan geacht kan worden dat zij geen gelijkwaardig beschermingsniveau bieden als het land waar u woont.

In het geval dat wij persoonsgegevens buiten de Europese Unie moeten overdragen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast zoals voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (zoals met name de Modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, indien van toepassing).

 

ARTIKEL 8. BEWAARTIJD VAN DE GEGEVENS

 

De bewaartermijn wordt bepaald op basis van de verwerkingsdoeleinden en houdt met name rekening met de toepasselijke wettelijke bepalingen die een nauwkeurige bewaartermijn voorschrijven voor bepaalde categorieën van gegevens, de eventuele toepasselijke verjaringstermijnen en de aanbevelingen van de Franse waakhond CNIL betreffende bepaalde categorieën van verwerkingen van gegevens.

 

ARTIKEL 9. UW RECHTEN

 

U hebt de mogelijkheid om de rechten uit te oefenen die krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming worden toegekend.

Daartoe delen wij u mede dat u het recht hebt om:

1. op eenvoudig verzoek toegang te verkrijgen tot uw persoonsgegevens in welk geval u daarvan een kopie ontvangt, tenzij deze gegevens u rechtstreeks ter beschikking worden gesteld (artikel 15 AVG),
2. een rectificatie van uw persoonsgegevens te verkrijgen indien deze onjuist, onvolledig of verouderd zijn (artikel 16 AVG), 
3. de verwijdering van uw persoonsgegevens te verkrijgen in de gevallen waarin de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming voorziet (“recht op vergetelheid”) (artikel 17 AVG) wanneer deze gegevens onjuist, onvolledig, dubbelzinnig of verouderd zijn of waarvan de verzameling, het gebruik, de verstrekking of de bewaring verboden is,
4. uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken, zonder inbreuk op de rechtmatigheid van de verwerking, wanneer uw persoonsgegevens werden verwerkt en verzameld op basis van uw toestemming (artikel 13-2c AVG),
5. bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze werden verzameld en verwerkt op basis van onze rechtmatige belangen, in welk geval u uw verzoek moet rechtvaardigen door ons uw specifieke situatie toe te lichten (artikel 21 AVG),
6. een beperking van de verwerking te vragen in de gevallen zoals vermeld in het toepasselijke recht (artikel 18 AVG),
7. uw persoonsgegevens te ontvangen voor doorgifte aan een derde van uw keuze, of de rechtstreekse doorgifte van uw gegevens aan die derde te verkrijgen wanneer dat technisch mogelijk is (dit recht is alleen van toepassing wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming) (artikel 20 AVG).

 

Neem indien u een van deze rechten wenst uit te oefenen contact op via dit contactformulier, of per e-mail aan dpo.gdpr@stallergenesgreer.com of per brief aan STALLERGENES op het volgende adres: Stallergenes S.A.S, 6 rue Alexis de Tocqueville, 92160 Antony, Frankrijk, onder toevoeging van een bewijs van uw identiteit.

Wij zullen de nodige stappen ondernemen om u zo snel mogelijk te antwoorden.

U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming inzake de verwerking van uw persoonsgegevens. Hoewel wij u verzoeken om in eerste instantie contact met ons op te nemen, dient u, indien u dit recht wenst uit te oefenen, rechtstreeks contact op te nemen met de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming en met name voor Nederland via het adres: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en

 

 

 

ARTIKEL 10. inLOG-GEGEVENS EN COOKIES

 

Wij maken op onze site en onze mobiele app gebruik van inloggegevens (datum, tijdstip, internetadres, protocol van de computer van de bezoeker, geraadpleegde pagina) en cookies (kleine bestanden die op uw computer worden opgeslagen) waarmee u kunt worden geïdentificeerd, uw raadplegingen in het geheugen kunnen worden opgeslagen, met name met betrekking tot de geraadpleegde pagina's, het aantal bezoekers van onze site en mobiele app kan worden gemeten en waarmee gerichte aanbiedingen en advertenties kunnen worden aangeboden op basis van uw navigatie, behoeften en belangstelling.

U kunt de cookies aanvaarden, weigeren of het type cookie aanvaarden waarvan u de plaatsing op uw hardware aanvaardt. Ga hiertoe naar ons Handvest voor het beheer van cookies